Valeria Berngard
Tallinn,784
Summary
Tõhus administratiivspetsialist, kellel on oskused dokumendihalduses, ürituste koordineerimises ja kliendisuhetes. Tõestatud kogemused protsesside sujuvamaks muutmisel ja koosolekute läbiviimisel organisatsiooni tootlikkuse suurendamiseks.
Overview
8
8
years of professional experience
Work History
sekretär - administraator
Anastasios OU
Tallinn
04.2024 - 08.2025
- asjaajamine;
- sissetuleva kirjavahetusega töötamine;
- sissetulevate telefonikõnede vastuvõtmine ja levitamine;
- klientide ja külastajate vastuvõtu korraldamine;
- ettevõtte direktori ja töötajate ärireiside korraldamine;
- direktori korralduste õigeaegse täitmise kontroll;
- kontori toimimise tagamine;
- ajakava koostamine, protsesside juhtimine;
- läbirääkimiste korraldamine ja läbiviimine
- koosoleku protokolli tutvustamine.
sekretär-asjaajaja
T.A.N.S.K
Tallinn
11.2017 - 04.2025
- kõnedele vastamine;
- e-kirjade ja paberkirjade regstreerimine;
- dokumentide koostamine;
- koosolekute korraldamine;
- juhtkonna juhiste täitmine;
- juhtimis- ja haldustegevuste tegelemine;
- otsuste langetamine oma pädevuste piires.
Education
Arikorralduse spetsialist
Tallinna Majanduskool
Tallinn06-2018
Projektijuhtimine
EV Arengu MTU
Tallinn08-2016
Sekretär-asjaajaja
VirestProf OU
Tallinn06-2006
Skills
- Mul on 5 aastat kogemust sekretär-asjaajana
- Tõhus ja organiseeritud dokumendivoog, mis vähendas päringute töötlemise aega 30% võrra
- Tegelesin dokumentatsiooni haldamise, koosolekute korraldamise ja klientidega suhtlemisega
- Rakendasin elektroonilise arhiivi, mis lihtsustas dokumentide otsimist
- Täiendan pidevalt oma oskusi kontoritöö valdkonnas
- Koostas protokolli vormi, mis vähendas selle täitmiseks kuluvat aega
Languages
Russian
First Language
Estonian
Upper Intermediate (B2)
B2
English
Intermediate (B1)
B1
Timeline
sekretär - administraator
Anastasios OU
04.2024 - 08.2025
sekretär-asjaajaja
T.A.N.S.K
11.2017 - 04.2025
Arikorralduse spetsialist
Tallinna Majanduskool
Projektijuhtimine
EV Arengu MTU
Sekretär-asjaajaja
VirestProf OU
Similar Profiles
Eleftherios MorresEleftherios Morres
Research Intern at Anastasios Pavlopoulos LabResearch Intern at Anastasios Pavlopoulos Lab
Anastasios TsigkrosAnastasios Tsigkros
Executive Chef at AnastasiosExecutive Chef at Anastasios
ATHINA SITOUATHINA SITOU
Customer Support Specialist at Anastasios Mavrogenis (Coloplast)Customer Support Specialist at Anastasios Mavrogenis (Coloplast)
Mari PõldemaaMari Põldemaa
Head of Marketing and Product at AUTO-BON BALTIC OÜHead of Marketing and Product at AUTO-BON BALTIC OÜ
Jana HilkoJana Hilko
Sales Agent Representative at NanoAsiaSales Agent Representative at NanoAsia